Vacature: bestuurssecretaris (onbezoldigd, 2-4 uur p/w)

Voor het bestuur van de Stichting Maelwael van Lymborch en Gebroeders van Lymborch Huis zijn we op zoek naar een bestuurssecretaris, lid van het Bestuur, die samen met de overige bestuursleden verantwoordelijk is voor het strategisch beleid van de stichting en de ondersteuning van de snelgroeiende organisatie. Binnen het bestuur werken we met portefeuilles en daaraan verbonden taakstellingen. Als secretaris ben je verantwoordelijke voor de portefeuille P&O.

Als bestuurssecretaris draag je zorg voor het optimaal faciliteren en opvolgen van bestuurlijke- en besluitvormingsprocessen. Je adviseert over de wet- en regelgeving binnen de organisatie en hebt daarbij aandacht heeft voor het naleven van de Governance Code Cultuur. Daarnaast voorzie je in een stabiele ondersteuning en heb je een proces bewakende rol voor bestuurlijke en beleidsmatige vraagstukken.

• 8-10 keer per jaar ben je aanwezig bij de bestuursvergadering;
• Je ondersteunt het bestuur in haar besluitvormingsprocessen;
• Je helpt mee de toekomstplannen van de stichting vorm te geven en te ontwikkelen;
• Je adviseert over wet- en regelgeving binnen de organisatie;
• Je draagt bij aan het naleven van de Governance Code Cultuur;
• Je speelt een belangrijke rol bij de opvolging, uitvoering en evaluatie van de genomen besluiten;
• Je draagt zorg voor zaken zoals het bijhouden van KVK-inschrijving, e-herkenning, etc.;
• Je schakelt waar nodig met de directiesecretaris.

• Kennis van het vakgebied P&O en Juridische zaken op WO/ HBO niveau aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring;
• Kennis van de wetgeving, het maatschappelijk en politiek krachtenveld, beleidsgebieden, beleidsontwikkeling, uitvoering en evaluatie van beleid en van (financiële) besturingsinstrumenten binnen een organisatie;
• Bereid zijn kennis op te doen van de visie, strategie en het beleid, evenals de werk- en besluitvormingsstructuur van de organisatie en haar belangen;
• Affiniteit met (kunst)geschiedenis.

• Goed in staat overzicht te houden;
• Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Goed kunnen prioriteren;
• Bekend met governance en besluitvormingsprocessen.

De functie wordt binnen de organisatie en het Bestuur, binnen wet- en regelgeving, de visie, en de organisatorische kaders van de organisatie uitgevoerd. De verwachting is dat je in staat bent zelfstandig oplossingen en adviezen voor complexe vraagstukken uit te werken. Hierbij is het uiteraard mogelijk om terug te vallen op de overige bestuursleden, de conservator en de directeur. Het nemen van initiatieven is vereist bij het geven van adviezen en het aandragen van probleemoplossingen.

De interne en externe contacten vereisen met name tact, het kunnen luisteren, het controleren, corrigeren ten aanzien van beleid, en het beïnvloeden van meningen en het creëren van draagvlak voor beleidsveranderingen.

• Een inhoudelijk interessante functie binnen een ambitieuze, dynamische organisatie;
• Ca 2-4 uur per week;
• Onbezoldigd.

Als je meer wil weten over het Gebroeders van Lymborch Huis, kijk dan op onze website (www.gebroedersvanlymborch.nl) of neem contact op met voorzitter Wim Muilenburg via: w.muilenburg@outlook.com.

Ben jij de nieuwe bestuurssecretaris die we zoeken? Stuur dan uiterlijk 31-8-2023 een e-mail naar Tessa Ridder via tessa@gebroedersvanlymborch.nl voorzien van een korte motivatie en CV.